Sanexen est à la recherche d’un·e Chargé.e de projets, Administration pour ses bureaux de Brossard.
Description de l’emploi
En tant que chargé de projets administratif en environnement, vous jouerez un rôle de soutien essentiel aux chargés de projets dans la gestion rigoureuse de toutes les données provenant des chantiers. Vous assurerez la collecte, la classification, la gestion et la compilation des données de projet, afin de permettre aux chargés de projets de se concentrer sur l’analyse, la prise de décision et la livraison des projets selon les plus hauts standards.
Sous la supervision du chargé de projets responsable, vous agirez comme pivot administratif de l’équipe de projet, en assurant une gestion structurée et précise de l’information provenant du terrain, des sous-traitants et des systèmes internes.
Principales responsabilités
- Collecte les données de chantier — Récupère, classe et consigne l’ensemble des données provenant des chantiers (demandes d’analyse en laboratoire, billets de pesée, manifestes de transport, données d’arpentage, heures travaillées, etc.) sous toutes leurs formes (tableaux Excel, rapports journaliers, systèmes internes, etc.).
- Gestion et présentation des données de chantier — Compile, structure et consolide les données de projet afin que le chargé de projets puisse les consulter, les analyser et les utiliser efficacement.
- Suivi des coûts et facturation — Valide les coûts imputés au projet selon les données récupérées, participe au suivi des coûts et contribue à la production de la facture en s’assurant que les quantités facturées concordent avec les données du projet.
- Participation aux livrables — Contribue à la production de certains livrables de projet (toujours revu et approuvé par le chargé de projets imputable), notamment la compilation des résultats analytiques, les rapports de suivi et autres documents techniques ou administratifs.
- Organisation et coordination des réunions — Organise et prépare les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) avec l’équipe de projet et/ou les clients.
- Suivi et compilation des indicateurs de performance — Compile les indicateurs de performance et les mesures d’atténuation identifiées lors des analyses de risques (tant en préprojet qu’en cours de projet), les compare aux objectifs établis et les présente de façon structurée afin de permettre au chargé de projets responsable d’en assurer le suivi et la prise de décision.
- Mise à jour des systèmes internes — Maintient à jour les systèmes internes de gestion de projet et les bases de données de suivi.
- Classification des documents techniques et administratifs — Compile et classe les documents liés aux projets dans sa totalité
Avant tout : S’épanouir au travail — Avoir du plaisir en travaillant de manière professionnelle et sécuritaire, dans un esprit d’équipe et de fierté du travail bien fait.
Qualifications requises
Profil recherché
- Formation en administration, gestion de projet, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Expérience pertinente en soutien administratif de projets (idéalement en environnement, construction ou industrie technique) ;
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Forte rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
- Excellente capacité à utiliser Excel pour la gestion, l’analyse et le suivi de données ;
- Aisance et intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour optimiser la gestion de données et l’efficacité administrative ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ;
- Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.
Atouts
- Connaissance du secteur environnemental ou des chantiers de construction;
- Expérience avec des systèmes de gestion de projet ou ERP;
- Aisance avec le suivi budgétaire et la gestion contractuelle;
- Capacité à lire et interpréter des documents techniques.
Maîtrise du français et de l’anglais :
Compte tenu de la diversité de notre équipe et de la nécessité de collaborer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité de comprendre et de s’exprimer dans les deux langues est exigée.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture; il inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d’inclusion.
Choisir SANEXEN, c’est :
- Une rémunération compétitive;
- Des avantages sociaux qui répondent à vos besoins;
- Des possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel;
- Des projets et des défis qui combinent notre ADN et votre passion;
- Un environnement stimulant où chacun travaille vers des objectifs communs.
À propos de SANEXEN
SANEXEN – Plus de 40 ans de solutions environnementales innovantes
Un chef de file en environnement en Amérique du Nord, SANEXEN conçoit depuis plus de quatre décennies des solutions durables, sur mesure et à la fine pointe de la technologie. Notre expertise couvre la réhabilitation de sites contaminés, la gestion des matières réglementées, l’analyse de risques, le dragage, la déshydratation, le traitement des effluents industriels, l’élimination des PFAS, et bien plus encore.
Ce qui nous distingue? Nos équipes multidisciplinaires d’ingénieurs, de scientifiques et de spécialistes passionnés, qui repoussent les limites de l’innovation pour relever les défis environnementaux les plus complexes dans les secteurs industriel, municipal et gouvernemental.
Travailler chez SANEXEN, c’est contribuer à des projets porteurs de sens, dans un environnement où ton expertise est reconnue, ta voix entendue et ton développement soutenu.
Ici, tu fais partie d’une équipe engagée à bâtir un avenir plus propre, plus sûr et plus durable — pour tous.
